ご出店の方はこちら

この度は【目黒街角heart  &  artクリスマス2023】へのご出店ありがとうございます。

“あなたを想う”をコンセプトに年に１度、開催しているイベントです。
本年のテーマは心身と社会的な健康、持続的な幸せを意味するwell-beingを用い『Merry well-being』となります。

本イベントは、撮影・展示会・イベント等でビジュアルサポートを行っている『EASE』が多ジャンルのクリエイターたちの世界観・スタイル・感性と、自社のスタジオスペース・家具・小道具を使って創る空間に、環境や人権に配慮したアイテムや、大切な人たちへの想いやストーリーのあるモノを販売する、サスティナブルな取組みで社会を変えていく、エシカルなクリスマスイベントです。

世界を旅するエシカルなクリスマスイベントを皆さまと、一緒に創りあげてまいります。

出店申込みにあたり、下記のガイドラインを必ずお読みください。

お申込み

※2023年の出店応募は締め切らせていただきました。
目黒街角クリスマスへの多数の御応募をいただき誠にありがとうございました。

出店概要1

出店料 (3日間)

• ・物販ブース　１ブース　38,500円（税込）
• ・飲食ブース　１ブース　38,500円（税込）＋　売上の10%

出店料に含まれるもの：什器3点のお貸出し／広告宣伝費／その他、運営関連
出店内容や出店者に伴い、出店料が異なります。お間違えのないようご注意下さい。
※基本的に3日間の出店をお願いしています。
※1ブース基本サイズ　横2ｍ×奥行1.5ｍ

キャンセルについて

悪天候や感染症拡大や緊急事態宣言に伴う主催発表の開催中止以外の出店者さま都合によるキャンセルにつきましては、キャンセル料をお支払いいただきます。

• 11月8日までの場合・・・・出店料の50%
• 11月9日以降の場合・・・・出店料の100%

悪天候時及び新型コロナウイルス感染拡大の場合について

• 基本的に雨天決行となりますが、来場者の安全が危惧される悪天候及び新型コロナウイルス感染拡大時には開催を中止いたします。
  その際には出展者様へ担当からご連絡させていただきます。

中止の場合

• 開催前日 15時までに本部で開催可否の判断をし、開催前日の17時までにご連絡致します。
  ※天候により開催を中止した場合の損失補填は行いません。あらかじめご了承ください。

出店概要2

販売方法

• 出店者が販売を行っていただきます。

売上管理

• 各自管理をしていただき、最終出店日に「売上シート」を必ず本部にご提出ください。
  ※売上シートは出店当日に配布致します。
• 飲食ブースは、最終出店時、もしくは毎日本部にて売上（出店料）の回収をさせて頂きます。

出店区画

• 全体のレイアウトは出店者・出店品目のバランスをみて主催側で配置いたします。
  ※MAPにて公開。

電気の使用について

• 電気を使用する方は準備が必要なため事前の申請をお願いします。携帯電話の充電、タブレット等でのレジのための電源使用はご遠慮ください。（モバイル充電器でご対応ください。また、当日や直前の電源追加に関してはご対応出来ませんのでご了承ください。）
• 電気をご使用される方は５ｍ以上の延長コードとコンセントタップのご用意をお願い致します。
• 会場の電気使用量に上限があるため、使用量が多い場合はポータブル発電機のご持参をお願いいたします。あらかじめご了承ください。
• 夜間、商品を照らすライトや会場の照明は、あらかじめテントやパラソルに設置したストリングライト照明（装飾照明）でまかなっておりますが、商品の色味などをしっかりと見せたい方は、ご自身で照明をお持ちください。電池式のものをお勧めします。

※会場全体の雰囲気を大切にしているため、華美な照明はご遠慮ください。

試食について

（新型コロナウイルス感染症拡大の状況により試食は自粛してもらう場合がございますので、あらかじめご了承ください。）

• 野菜もしくは食品をそのまま食してもらう範囲とします。 その際は必ずテント内に18リットル以上の蛇口付きタンク、水受けバケツ、ハンドソープを用意してください。
• 菓子やジュース等をお皿、コップに移しての試食も可能です。その際は環境に配慮した容器等をお使い下さい。
• テント内でのナイフを使ったカットや加熱等の調理行為は一切禁止とさせていただきます。

加工品の販売について

• 加工品を製造・販売する場合は、管轄保険所で営業許可を受けた施設で調理、包装して製品にし、ラベルに食品表示（名称、原材料名、内容量、期限表示、保存方法、製造所所在地）を記載された物を 販売してください。
• 食品の販売については、申込者各自の責任の中で行ってください。
• 運営者の責任の範囲は、運営者が加入する範囲内とします。

※主催者及び関係各局が不適切だと判断した物に関しては、出店をお断りする場合もあります。

レジ袋・カップ・包材ついて

• 環境に負荷をかけるプラスティックのレジ袋や容器（プラカップやプラスティック弁当箱など）のご使用をご遠慮頂いております。
  判断しにくい場合は、スタッフへご相談ください。

PRについて

SNSで出店者紹介を随時発信していきます。投稿のシェア、拡散などを必ずお願い致します。

当日のスケジュール

当日の流れ

1. 受付
   • 出店者確認
   • 売上シートのお渡し
   • 出店ブースのご案内
   • 出店者パスの配布(各ブース3枚まで)
2. 商品の搬入
3. 販売
4. 終了
   • 売上シートの提出
     ※最終出店日のみ売り上げシートを本部にご提出ください。
5. 搬出
6. 清掃
   • 販売終了後は、必ず自身のテーブル周りを清掃してからお帰りください。
     ※各ブースにて発生したゴミは各自お持ち帰りいただけますようお願い致します。
     ※貴重品など紛失したくないものはお持ち帰りください。
     ※紛失に関する責任はお客様となります。ご了承ください。

搬入・搬出について

搬入時間は初日（金曜日）の原則11:00～14:00となります。

【車輌搬入】

原則、会場内は会場装飾の関係上、車両の通りぬけをご遠慮頂いております。
会場内に乗り入れができませんので台車等で搬入をお願いしております。
また恐れ入りますが、駐車場は近隣パーキングのご利用をお願いいたします。
搬出の順番に関しましては、当日順次ご案内させて頂きます。

搬入、搬出時の諸注意

• 車両での搬入は指定の順路に従い、上記時間内に作業を終え車を速やかに退出させてださい。
• 前日からの搬入される方は事前に事務局へご連絡ください。
  ※遠方の方に限り、事前に商品発送可。
• イベント終了時間前に搬出を行う場合は、必ず事務局にご連絡ください。

商品送付先

『目黒街角-heart＆art-クリスマス2023』事務局
〒141-0031 東京都品川区西五反田3丁目1‐2 成田宛
TEL:03-5759-8288
※出店者名（ブース名）を必ずご記入ください

搬出について

• 宅配便による搬出を希望される場合は、当日の午前中までに事務局までご連絡下さい。着払い伝票をお渡しします。
• 当日出荷希望の場合、ヤマト便の最終集荷時間の１6時までに梱包、伝票を作成し事務局までお持ち下さい。

補充用の商品ストックについて

• 当日分の商品ストックは、販売什器の背面及び足元をご利用下さい。

※事務局では管理責任はもちませんので、あらかじめご了承下さい。

商品や荷物の保管について

• 翌日以降の商品は出店者ご自身で保管してくださいますようおい致します。
• 商品については出店者様で管理をお願いします。

その他注意事項

釣り銭について

• 集合レジではありませんので、各出店者様に釣り銭のご用意をお願いしております。

ブース暖房設備について

• カセットボンベ型のヒーターを運営側より設置させて頂きます。
  ただし、補充のカセットボンベにつきましては出店者様でご用意をお願いいたします。(目安：1本で約3〜4時間使用できます。)
  最初の1本は器具に設置してあります。

写真・ビデオ撮影

• 撮影の範囲は、自身の小間および出店者が特定されない全景のみとします。
• 会場全体の撮影に関しては、事務局の撮影班および事務局が認めた報道機関による撮影のみ許可します。
• 来場者による写真・ビデオ撮影は規制を設けません。

パンフレットの配布

• 出店者は自身のブース内で出店物に関するカタログ、パンフレット、商品見本などを配布することができます。
• 配布物に関しては、受付時に本部に申請してください。

警備および出店物の保護

• 出店物の保護については出店者自身に責任をもってご対応いただきます。
• 主催者は会場内で発生した事故に対しては一切の責任を負いません。

※会場維持のため夜間の警備を行う場合もありますが、出店物については責任を負いません

清掃

• ブース内の清掃は各出店者の責任において行っていただきます。
• 廃棄品やブース内および周辺のゴミ等は責任をもってお持ち帰りください。
• 商品の空き箱や段ボールなども必ずお持ち帰りください。

※終了時には身の回りの清掃を行ったうえで、ご帰宅ください。

ペットの入場について

入場の規制はありませんが、食品を扱う関係、出店者や他の来場者の迷惑となる行為を発見した場合には、飼い主に対処のお願いをしてください。
（糞、尿等についても同様）

保険について

• 運営者は「施設賠償責任保険」と、「生産物賠償責任保険」に加入いたします。
• 運営者の責任の範囲は以下の範疇といたします。

１、施設賠償責任保険

【内容】

• 施設の構造上の欠陥や管理の不備による対人、対物事故
• 施設の用法に伴う仕事の遂行上に不注意によって生じた対人、対物事故

【保険金額】

対人賠償、対物賠償共通 100,000千円
初期対応費用 10,000千円
訴訟対応費用 10,000千円

２、生産物賠償責任保険

【内容】

• 製造、販売した商品（生産物）に起因する対人・対物事故

【保険金額】

対人賠償、対物賠償共通 100,000千円
初期対応費用 10,000千円
訴訟対応費用 10,000千円

緊急時対応1

• 突然に起こる緊急時において、適切な行動がとれるよう、緊急時の対応を理解しておいてください。
  【けが、急病人発生】【火災発生】【地震発生】【不審者(物)・脅迫発生】
• 緊急時には、必ず事務局の指示に従い、混乱を招かないよう注意してください。
• 緊急時の来場者避難誘導は、事務局・運営スタッフ、出店者全員で対処し、来場者の安全を最優先に考え行動する。

関係機関連絡先

統括ディレクター　渡邉ルリ　TEL:090-9384-9512
事務局　TEL:03-5759-8288

関係機関名

大崎警察署

〒141-0032　東京都品川区大崎4丁目2番10号
TEL:03-3494-0110(代表)

品川消防署

〒140-0001　東京都品川区北品川3丁目7-31
TEL:03-3474-0119

目黒病院

〒152-0001　東京都目黒区中央町2-12-6
TEL:03-3711-5641（代表）

緊急時対応2

施設内で急病人・けが人が発生した場合

• 上記の体制に従い、迅速かつ適切な処置をとると同時に、事務局・会場担当者と 連絡を密にして対応する。

軽症の場合

• 同伴者の有無を確認して、傷病者が自力で歩行可能な場合は、事務局受付に案内する。

重症の場合

• 同伴者の有無を確認して、状況が深刻な場合（意識不等）は動かさず、状況に応じて事務局より救急車の申請を行う。

※事務局より「救急車要請」の連絡があった場合、各担当スタッフは、導線を確保し、誘導にあたる。

商品等盗難時対応

• 大原則として、各出店者の責任に於いて管理を行ってください。
• 商品等の盗難（盗難らしき）が発生した場合は、迅速に事務局担当者に連絡し、指示に従って行動してください。

※統括ディレクターまたは会場担当者が状況を把握させていただきます。
出店者の判断で自ら所轄警察に盗難届（紛失届）を提出していただきます。

緊急時対応3

出店者および本部関係者が拾得した場合

• 上記原則に従い、速やかに本部に届け、所定の「拾得物届出書」に記入する。

貴重品の有無に関わらず、権利は自動的に放棄される。

【原則】

• 拾得したものは本部に届け出てください。
• 来場者から拾得物に関する問い合わせがあった場合は本部（受付）をご案内ください。
• 開催中は受付で保管し、終了時まで申し出がない場合は警察署に届け出ます。

来場者から直接、拾得物の届出があった場合

まず事務局にご案内してください。

• 本部スタッフが最寄の警察署にお届けいただくようご案内いたします。
• 警察署へのお届出を拒否された場合は、報奨金を受け取る権利や、6ヶ月後落とし主が現れない場合に発生する所有権の権利を放棄するか丁重にお尋ねし、放棄すると答えた場合はいつどこで拾得されたか確認いたします。（個人情報はお聞きしない）
  その上で高価でないものは本部で１日保管、高価なものはすぐ警察署に連絡の上、職員に取りに来てもらう。
• 権利を放棄しないと答えた場合は警察署にスタッフがご案内するか、警察署に連絡の上、警察官に来てもらった上で対応してもらいます。

遺失物の届出

• 遺失物の問合せは本部（受付）にてお願いするようご案内ください。

【原則】

• 来場者から遺失物に関する問い合わせがあった場合、本部（受付）をご案内下さい。
  本部（受付）に届出がないか確認の上、届出があれば本部で対応し、なければ最寄の警察署をご案内いたします。

クレーム対応

• クレームがあった場合は、まずその方の話を良く聞き、その内容を確認してください。
• 正確に分かる内容の場合は、きちんと対応してください。
• その場で分かりかねる内容や対応できないと判断した場合、または、その方が激昂している場合には速やかに本部担当者に報告し引き継いでください。

※曖昧な対応は絶対に行わないで下さい。

最後に

最後までお読み頂きありがとうございました。
みなさんと一緒に創りあげるこのイベントを、楽しみにしております！

問い合わせ先

目黒街角クリスマス　運営担当：成田
TEL:03-5759-8288
FAX:03-5759-8268
Email：narita@iziz.co.jp